Personal Assistant to Event and Reservation Director

Bergabunglah dengan tim kami di FINNS World's Best Beach Club di Badung, Bali, tempat di mana semangat hidup dan hiburan menarik bertemu. Sebagai Personal Assistant to Event and Reservation Director, Anda akan menjadi bagian dari tim yang menciptakan pengalaman tak terlupakan bagi para tamu kami. Sebagai asisten pribadi, Anda akan mendukung direktur acara dan reservasi dalam mengelola acara-acara eksklusif dan memastikan setiap detail diatur dengan sempurna. Di sini, Anda akan bekerja dengan tim profesional yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan yang dinamis dan penuh inovasi.

Setiap hari, Anda akan terlibat dalam berbagai tugas administratif dan operasional yang mendukung operasional harian kami. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Trello, dan Zoom untuk mengelola jadwal, mengatur komunikasi, dan memastikan semua acara berjalan lancar. Dengan pengalaman minimal 3 tahun dalam peran serupa, Anda akan membawa keahlian dan dedikasi Anda untuk membantu kami mencapai visi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan tugas direktur acara dan reservasi dengan menggunakan kalender dan alat pengingat.
• Mengatur dan mengonfirmasi reservasi untuk acara-acara eksklusif, termasuk acara pribadi dan acara korporat.
• Menyediakan dukungan administratif untuk acara-acara, termasuk pengiriman undangan, pengaturan tempat duduk, dan koordinasi dengan vendor.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur pertemuan, mengirim email, dan mengatur pesan.
• Mengelola dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengorganisasian file untuk memastikan akses mudah.
• Menyediakan dukungan logistik untuk acara-acara, termasuk pengaturan transportasi, akomodasi, dan peralatan.
• Mengikuti perkembangan terbaru dalam industri hiburan dan memberikan masukan yang berharga kepada direktur acara dan reservasi.
• Menyediakan dukungan pribadi kepada direktur acara dan reservasi, termasuk pengelolaan jadwal pribadi dan koordinasi perjalanan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Minimal 3 tahun pengalaman sebagai asisten pribadi atau asisten eksekutif dalam industri hiburan atau perhotelan.
• Penguasaan baik dalam menggunakan Microsoft Office Suite, termasuk Outlook, Word, dan Excel.
• Pengalaman dalam mengelola acara-acara eksklusif dan reservasi.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan penuh tekanan.
• Pengalaman dalam menggunakan sistem manajemen acara seperti Eventbrite atau Cvent adalah nilai tambah.
• Pengalaman dalam industri hiburan atau perhotelan adalah nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait