Office Support Staff

Jadi bagian dari tim kami di J&T Express sebagai Office Support Staff dan bantu menjaga lingkungan kerja yang bersih, teratur, dan profesional. Sebagai titik pertama kontak untuk banyak pengunjung, Anda akan memastikan kantor kami memberikan gambaran positif kepada klien dan mitra. Perhatian detail Anda sangat penting untuk menjaga kualitas layanan kami.

Di J&T Express, kami berkomitmen untuk menjadi solusi logistik terbaik di Indonesia. Dengan pengalaman lebih dari 20 tahun, kami telah menjadi bagian dari kehidupan sehari-hari jutaan orang di seluruh negeri. Bergabunglah dengan kami di Jakarta Utara dan jadilah bagian dari perjalanan kami menuju masa depan yang lebih baik.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menjaga kebersihan dan kerapihan kantor dengan melakukan pengelolaan sampah, membersihkan meja, dan memastikan lingkungan kerja selalu rapi.
• Menerima dan mengarahkan tamu, pengunjung, dan klien dengan ramah dan profesional.
• Mengelola dokumen dan arsip dengan menggunakan sistem pengarsipan elektronik seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Mengatur jadwal rapat dan memastikan semua ruang rapat siap digunakan.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pemantauan stok barang dan pemesanan barang baru.
• Mengelola sistem keamanan kantor, termasuk memastikan semua pintu dan jendela terkunci dengan benar.
• Membantu dalam pengelolaan acara kantor, termasuk pengaturan ruang dan peralatan yang diperlukan.
• Menyediakan dukungan administratif kepada tim, termasuk mengatur janji temu, mengirim email, dan membantu dengan tugas-tugas administratif lainnya.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal SMA/SMK atau setara.
• Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Office Support Staff atau posisi terkait.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan kerja sama tim yang baik.
• Kemampuan menggunakan komputer dan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Kemampuan berbahasa Inggris pada tingkat dasar.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait